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Fiche d'inscription |
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La fiche d'inscription centralise l'essentiel de votre gestion
administrative, c'est à partir de cette fiche qu'une majeure partie
des informations est stockée.
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informations détaillées sur l'enfant
et historique de ses inscriptions...
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informations détaillées sur le responsable
légal
(tuteur) et les liens familiaux / légaux avec éventuellement plusieurs
inscrits...
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sélection d'un séjour,
affichage du nombre de places restantes par points de ventes et par groupes...
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sélection de lieux de départs
et de retours, gestion automatisée des suppléments de transport
préparamétrés...
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informations sur le point de vente
(allotement type UFCV),
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gestion complète des règlements
(CB, virement, prise en charge, ANCV...),
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gestion complète des adhésions
(individuelles et collectives) et de l'assurance annulation,
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gestion des pré-réservations
avec alerte automatique et des frais post-séjours,
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gestion automatique ou manuelle des impressions
:confirmation, facture, relance, ...
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affichage de l'historique des correspondances.
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Cliquez ici
pour voir une présentation vidéo complète du
module de gestion d'inscriptions Macromedia© Flash- 512k ~1min./56k ~10 min.
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Fiche Responsable |
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Cette fiche permet la saisie d'informations détaillées pour un responsable
physique ou moral. Elle permet notament de stocker :
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ses informations personnelles (Profession, Numéro Sécurité Sociale,
Quotient familial, ...),
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son adresse postale,
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ses coordonnées (Tél. domicile, mobile, bureau, adresse de
messagerie électronique)
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ses liens familiaux,
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ses inscriptions aux mailing de catalogues...
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Fiche Enfant |
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Cette fiche permet la saisie d'informations détaillées d'un enfant.
Elle contient tout le dossier de l'enfant :
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ses nom, prénoms, date de naissance...,
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ses coordonnées postales,
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ses liens familiaux,
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l'historique des inscriptions et correspondances le concernant,
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la liste de ses amis...
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Fiche Correspondances |
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Cette fiche permet la saisie de
correspondances reçues ou envoyés pour un enfant et permet un meilleur suivi du
dossier de chaque inscrit. Elle permet notament :
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de stocker un compte-rendu d'une communi-cation écrite ou orale, passée ou
reçue, la date et l'heure de saisie,
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d'y joindre un document sous forme de ficher (document scanné, fichier texte,
image...).
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Paramétrage des séjours |
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Cette fiche permet de paramétrer vos séjours, ce qui contribue à
augmenter nettement la rapidité de saisie d'une inscription :
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paramétrage des informations générales relatives au séjour,
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paramétrage des périodes pour chaque séjours (dates, durées, prix/tranche
d'âges, groupes...),
-
paramétrage des ressources humaines employées pour le séjour...
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Fiches supplémentaires |
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Pour plus
d'informations contactez-nous par courriel en cliquant
ici ou par téléphone au 04 99 52 20 70. |
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